Darse de alta como autónomo en Valencia: el orden importa más que los papeles
Rellenar un 036 lo hace cualquiera. Lo que decide si el alta te sale cara o barata es el orden en que haces las cosas y la fecha que pones.
Lo que casi nadie te cuenta: el orden
Un alta de autónomo son dos trámites: el alta censal en Hacienda (modelo 036 o 037), donde declaras a qué te vas a dedicar, y el alta en el RETA en la Seguridad Social, donde empiezas a cotizar.
El orden entre ellos importa, pero mucho más importa qué otras cosas tienen que ocurrir antes del alta y ya no se pueden recuperar después. Si vienes del paro y quieres capitalizarlo, eso se pide antes. Si vas a comprar maquinaria o género para arrancar, el IVA de esas facturas se recupera si el alta está bien planteada. Si te das de alta primero y preguntas después, hay puertas que ya se han cerrado.
La fecha de alta no es un detalle
Desde que la cotización va por ingresos reales, la fecha que eliges y la base que declaras tienen consecuencias todo el año. Y la fecha del alta censal marca desde cuándo tienes obligación de presentar IVA e IRPF trimestral, aunque no hayas facturado un euro.
Darse de alta el día 28 de un mes o el día 2 del siguiente no es lo mismo. Es una de esas decisiones pequeñas que solo se ven cuando ya no tienen arreglo.
La cuota reducida (la «tarifa plana»)
Si es tu primera vez como autónomo, puedes pedir la cuota reducida durante el primer año, prorrogable un año más si tus ingresos netos se quedan por debajo del salario mínimo. Hay condiciones: no haber estado de alta en los años inmediatamente anteriores, no ser autónomo colaborador, y pedirla en el momento del alta.
El importe se actualiza cada año, así que cualquier cifra que leas en un blog puede estar caducada. Lo que no cambia es que se solicita al darte de alta: si se te pasa, no se recupera.
Los tres errores que más veces hemos tenido que arreglar
Elegir mal el epígrafe del IAE. Condiciona si tienes que retener, si tus clientes te retienen a ti y qué obligaciones te caen encima. Cambiarlo después es posible, pero deja rastro.
Darse de alta antes de pedir el pago único del paro. Se pierde el derecho. Es el error más caro de todos y lo vemos varias veces al año.
No guardar las facturas de antes del alta. Los gastos previos al inicio de la actividad pueden tener recorrido, pero solo si están documentados y bien planteados desde el principio.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntáis sobre esto
¿Puedo darme de alta y de baja varias veces al año?
Sí, y en actividades estacionales tiene sentido. Pero cada alta y cada baja tienen efectos sobre la cuota y sobre las obligaciones trimestrales, así que conviene planificarlo y no ir improvisando mes a mes.
¿Tengo que darme de alta si voy a facturar muy poco?
La obligación de alta censal en Hacienda existe desde la primera factura. Lo de la Seguridad Social tiene más matices y depende de si la actividad es habitual, un criterio que se ha discutido mucho en los tribunales. Es una conversación de diez minutos que evita sustos.
¿Autónomo o sociedad?
Depende de cuánto beneficio dejes dentro del negocio y cuánto necesites sacar para vivir. Es una cuenta con tus números, no una regla general, y se hace antes de gastar dinero en la notaría.
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